Review sách Ít Hóa Nhiều – Less Is More
LÀM CHỦ CUỘC CHƠI DÙ LÀ NGƯỜI MỚI
Chào mừng bạn đến với Tulato -Túi lan tỏa tri thức – Góp sức thành công. Thật vui khi được tiếp tục đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá tri thức mới.
Một vài năm gần đây, “Less is more” được nhắc đến và ứng dụng nhiều trong các ngành thiết kế cũng như phong cách sống . Tuy nhiên, Jason Jennings đã đưa cụm từ này vào lĩnh vực kinh doanh để giải mã cách thức đạt “năng suất” tối ưu nhất của các doanh nghiệp hàng đầu thế giới.
Họ đã biến năng suất thành lợi thế cạnh tranh như thế nào? Đây là câu hỏi mà Jason Jennings đã cố gắng giải mã trong cuốn sách “Less Is More – Ít Hóa Nhiều” của mình.
Nhiệm vụ của “Less Is More” là lọc ra những công ty đạt năng suất cao nhất thế giới và tìm hiểu quá trình, cách thức họ đạt được thành tựu đó. Vì sao họ lại vượt qua đối thủ của mình và giành chiến thắng trong cuộc đua “năng suất”? Với những bài học đã tích lũy từ quá trình nghiên cứu, tác giả Jason Jennings sẽ mô tả lại chúng để không chỉ những doanh chủ, mà mỗi nhân viên ở bất kỳ vị trí nào cũng có thể đọc, thấu hiểu và thực hiện theo một cách dễ dàng.
Jason Jennings là một chuyên gia về phát triển bản thân, ông thường xuyên hỗ trợ các công ty phát huy tối đa tiềm năng của mình và cũng là một diễn giả được săn đón nhiều nhất thế giới. Trong công cuộc khám phá về năng suất cho doanh nghiệp trong cuốn sách “Less Is More”, Jason Jennings cùng nhóm nghiên cứu của mình tìm hiểu và điều tra 4,000 công ty trên toàn thế giới, sau đó sàng lọc qua các chỉ tiêu khắt khe nhằm chọn ra 100 công ty đạt năng suất cao nhất. Nhóm nghiên cứu tiếp tục thực hiện cuộc sàng lọc cuối cùng để tạo danh sách 10 công ty có năng suất cao nhất hành tinh và trình bày về họ trong cuốn sách này.
Vậy theo Jason Jennings, năng suất được giải thích như thế nào?
“Năng suất”, theo cách định nghĩa của tác giả, là duy trì hoặc tăng sản lượng đầu ra trong khi vẫn giữ nguyên hoặc thậm chí giảm đầu vào. Hay nói cách khác, các doanh nghiệp có thể sản xuất nhiều hơn với nguồn không đổi hoặc ít hơn.
Hàng nhìn công ty được Jason Jennings nghiên cứu đều phải đi qua những tiêu chí vô cùng khắt khe về “năng suất”. Những công ty với dấu hiệu đáng ngờ, không minh bạch trong cách thức kinh doanh, chiêu trò về việc trả lương nhân viên, thổi phồng doanh thu, bóc lột sức lao động đều được quan sát kĩ càng và loại bỏ khỏi “cuộc đua năng suất”. Jason Jennings từ đó đã đặt ra 5 tiêu chí sau để đánh giá một công ty năng suất:
1. Doanh thu trên mỗi nhân viên
2. Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn sở hữu (ROE) và tỷ lệ lợi nhuận trên tài sản (ROA)
3. Lợi nhuận hoạt động trên mỗi nhân viên
4. Công ty này có phơi bày thái quá không?
5. Liệu công ty có phải Enron thứ hai, nhanh chóng thành công và nhanh chóng sụp đổ?
Từ năm tiêu chí này, Jason phát triển thành 12 chiến lược – đồng nghĩa là 12 nguyên tắc để doanh nghiệp tối ưu lại năng suất. 12 chương sách trong Less is more chính là 12 lời chỉ dẫn chi tiết nhất, phù hợp với mọi mô hình công ty và đặc trưng ngành kinh doanh.
Một công ty thành công chắc chắn đã nắm chắc và thực hành thành thạo bài học về năng suất của Jason, tuy nhiên, về cơ bản, mỗi công ty lại năng suất theo cách của riêng mình. Dẫu vậy, từ cuốn sách “Less Is More – Ít hóa nhiều”, ta có thể rút ra những yếu tố cốt lõi nhất để đạt được năng suất cao trong kinh doanh như sau:
1. Sự tập trung: đây không chỉ là sự tập trung của mỗi cá nhân trong công việc, mà còn là ý tưởng lớn, là mục tiêu dài hạn mà cả công ty luôn hướng đến. Sự tập trung là yếu tố tiên quyết để mỗi doanh nghiệp khai phá được tối đa tiềm năng của mình.
2. Sự tin cậy và cởi mở: doanh nghiệp không chỉ cố gắng tạo dựng sự tín nhiệm giữa những nhân viên mà còn gắn kết bản thân mình với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bằng sự tin tưởng và tinh thần cởi mở.
3. Đơn giản hệ thống làm việc: hệ thống làm việc cần phải vững chắc và hiệu quả, nhưng hãy cố gắng biến hệ thống ấy đơn giản nhất có thể, sẽ khiến công việc vận hành tốt hơn. Bởi sự cầu kỳ, rườm rà của chế độ quan liêu có thể gây ra nhiều trở ngại cho tiến độ hoàn thành công việc.
4. Chọn đúng người, loại kẻ sai: quá trình “gạn đục khơi trong” này sẽ giữ lại những mảnh ghép phù hợp nhất cho doanh nghiệp để tạo thành một chỉnh thể làm việc hiệu quả với năng suất cao nhất.
5. Lý do kinh doanh đúng đắn chúng ta hướng đến là gì?: câu hỏi này chính là ý tưởng lớn, là sứ mệnh của công ty để giữ ngọn lửa nhiệt huyết và dẫn dắt cả tập thể cùng nhau tiến bước trên chặng đường dài.
6. Am hiểu những vấn đề tài chính: để đạt được năng suất cao, và từ đó tạo ra lợi nhuận, một người cần hiểu cách đồng tiền vận hành trong công việc kinh doanh của mình.
7. Hệ thống hóa mọi thứ: bởi lẽ nếu bạn không hiểu cách một hệ thống vận hành, bạn sẽ không thể thay đổi hay cải thiện nó; một tác dụng phụ khác của sự thiếu hiểu biết về tổng thể là sẽ dễ dẫn đến những chiêu trò lách luật và hành vi thiếu minh bạch mà chính người lãnh đạo không thể nắm bắt
8. Tiếp theo, chúng ta hướng đến trau dồi phẩm chất của một doanh nhân, cách tạo động lực cho nhân viên, thúc đẩy quá trình phát triển không ngừng nghỉ và vai trò của ứng dụng công nghệ
Bài học ứng dụng Less is more – Ít hóa nhiều có thể dễ dàng tìm thấy trong nhiều công ty có tiềm lực khổng lồ và chiến lược khôn ngoan ngày nay. Một IKEA để mặc khách hàng tự lắp ráp và vận chuyển các bộ phận. Một Nucor Steel – công ty thép rút ngắn thời gian sản xuất nhanh hơn gấp mười lần mà không đầu tư quá nhiều cho công nghệ. Nghe có vẻ vô lý, nhưng đó chính là lý do giúp họ biến ít thành nhiều, và trở thành hình mẫu đáng thèm khát trong mắt đối thủ cạnh tranh.
Tất nhiên, lãnh đạo của các công ty đó chẳng muốn hé lộ bí mật thành công của họ, nhưng bạn có thể tìm thấy điều đó trong cuốn sách “Less Is More”. Với những minh chứng thực tế và cụ thể, với khả năng giải thích và lý luận cặn kẽ và thuyết phục, Jason Jennings sẽ gửi đến những doanh nhân những bài học đắt giá nhất để đạt được năng suất – bằng con đường chính nghĩa – và áp dụng chúng vào thực tế để không bị bỏ lại phía sau trên thương trường.
Trong lời đề tựa của Less is more – Ít hóa nhiều, Tác giả cuốn “FOCUS – Tập trung hay là chết” All Rise cảm thán “Cuốn sách quá hay… Tôi đã ngấu nghiến từng chữ một … Cuốn sách mới của Jennings đầy những lời khuyên bổ ích.”
Nếu bạn thuộc hàng lãnh đạo, nhà quản lý hay phụ trách nhân sự đang lên kế hoạch tái cấu trúc mô hình vận hành và bộ máy nhân sự không thể bỏ qua cuốn cẩm nang hữu ích này.
Hay ngay cả những nhà khởi nghiệp cũng sẽ tìm được ít nhiều các bài học kinh doanh trong Less is more, để tự mình xây dựng mô hình kinh doanh phù hợp và biết trước những bước đi sai lầm từ các doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả khác.
Bạn vừa lắng nghe review cuốn sách “Less is more – Ít hóa nhiều” của tác giả Jason Jennings từ Tulato. Hi vọng bạn đã học được nhiều điều thú vị từ video của Tulato.
Cảm ơn bạn đã theo dõi Tulato. Nếu yêu thích những nội dung chúng mình chia sẻ hãy nhấn subscribe để có thể đón xem những video sớm nhất nhé! Tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn ở những vieo tiếp theo!
